УТВЕРЖДАЮ:
____________, архиепископ Гродненский и Волковысский
«___»___________ 20__года
ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРИХОДСКОГО СОБРАНИЯ №1
религиозной общины «Приход храма святителя Спиридона Тримифунтского г.Гродно Гродненского благочиния Гродненской епархии Белорусской Православной Церкви»
Собрание состоялось: 2 июля 2023 года в Приходе храма святителя Спиридона Тримифунтского г. Гродно.
Время проведения: Начало: 18.00 ч. Окончание 19.25 ч.
Благочинный: протоиерей Вячеслав Гапличник.
Председатель Собрания: иерей Михаил Лойко.
Секретарь: чтец Антоний Александрович Ефименко.
На собрании присутствовали:
Прихожане храма святителя Спиридона Тримифунтского в составе 29 человек.
Для подписания протокола Приходского Собрания были избраны:
Иерей Михаил Лойко – председатель;
Шевченко Денис Леонидович;
Миклаш Татьяна Эдуардовна;
Панас Людмила Николаевна;
Жуковский Сергей Иосифович;
Леонид Филиппович Антонович.
Приходское собрание началось с «Царю Небесный» в 18.00.
Слушали: председателя Приходского собрания иерея Михаила Лойко, открывшего Приходское собрание и предложившего избрать секретаря Приходского собрания (с правом подсчета голосов). Предложена кандидатура:
Чтеца Антония Александровича Ефименко.
Других предложений нет.
Поставлено на голосование.
«За» — 28; «Против» — 0; «Воздержались — 1.
Постановили: избрать Секретарем Приходского собрания (с правом подсчета голосов) чтеца Антоний Александровича Ефименко.
Слушали: об избрании пяти членов Приходского собрания для подписания Протокола Приходского собрания.
Предложены кандидатуры:
иерей Михаил Лойко – председатель;
Шевченко Денис Леонидович;
Миклаш Татьяна Эдуардовна;
Панас Людмила Николаевна;
Жуковский Сергей Иосифович;
Леонид Антонович Филиппович.
Других предложений нет.
Поставлено на голосование.
«За» — 28; «Против» — 0; «Воздержались — 1.
Постановили: избрать вышеперечисленных лиц для подписания Протокола Приходского собрания.
Предложена следующая Повестка Дня:
- Переизбрание двух членов Ревизионной комиссии;
- Избрание директора воскресной школы.
- Избрание заместителей воскресной школы.
- Утверждение преподавателей воскресной школы на 2023/2024 год.
- Избрание председателя скаутского движения.
- Избрание духовника скаутского движения.
- Утверждение в должности секретаря Прихода (ответственного за информационное обеспечение).
- Утверждение ответственных лиц за свечной ящик.
- Избрание ответственного за хозяйственную часть Прихода.
- Утверждение хорового состава.
- Утверждение пономарского состава.
- Утверждение звонарей.
- Утверждение должности садовника на Приходе.
- Рассмотрение отчетов о информационно-просветительской, миссионерской и катехизаторской деятельности на Приходе.
- Рассмотрение доклада о ходе строительства здания Воскресной школы.
- Принятие планов финансово-хозяйственной деятельности Прихода;
После оглашения повестки дня, собрание преступило к рассмотрению следующих вышеперечисленных тем.
1.Слушали: Настоятеля Прихода иерея Михаила Лойко о переизбрании двух членов Ревизионной комиссии.
Предложено избрать членами Ревизионной комиссии Хурса Игоря Александровича и Филиповича Леонида Антоновича.
Других предложений нет.
Поставлено на голосование.
«За» — 28; «Против» — 0; «Воздержались — 1.
Постановили: Избрать новыми членами Ревизионной комиссии, Хурса Игоря Александровича и Филиповича Леонида Антоновича.
2. Слушали: Настоятеля Прихода иерея Михаила Лойко об избрании директора воскресной школы.
Предложено избрать директором воскресной школы иерея Михаила Лойко.
Других предложений нет.
Проставлено на голосование.
«За» — 28; «Против» — 0; «Воздержались — 1.
Постановили: избрать директором воскресной школы иерея Михаила Лойко.
3. Слушали: Настоятеля Прихода иерея Михаила Лойко о избрании заместителей директора воскресной школы.
Предложено оставить на должности заместителей воскресной школы Павлович Галину Федоровну и Крицкую Людмилу Владимировну.
Других предложений нет.
Проставлено на голосование.
«За» — 29; «Против» — 0; «Воздержались — 1.
Постановили: Оставить заместителями директора воскресной школы
Павлович Галину Федоровну,
КрицкуюЛюдмилу Владимировну.
4. Слушали: Настоятеля Прихода иерея Михаила Лойко, о утверждении состава преподавателей Воскресной школы на 2023/2024 год.
Предложено оставить прежний преподавательский состав.
Поставлено на голосование.
«За» — 28; «Против» — 0; «Воздержались — 1.
Постановили: утвердить состав преподавателей воскресной школы на 2023/2024 год.
5. Слушали: Настоятеля Прихода иерея Михаила Лойко, о переизбрании председателя скаутского движения.
Предложено оставить председателем скаутского движения Шевченко Дениса Леонидовича.
Других предложений нет.
Проставлено на голосование.
«За» — 29; «Против» — 0; «Воздержались — 0.
Постановили:
- Оставить председателем скаутского движения Шевченко Дениса Леонидовича.
- Выразить благодарность за несение данного послушания.
6. Слушали: Настоятеля Прихода иерея Михаила Лойко о избрании духовника скаутского движения.
Предложено избрать духовником скаутского движения клирика храма иерея Иоанна Кояло.
Других предложений нет.
Проставлено на голосование.
«За» — 29; «Против» — 0; «Воздержались — 0.
Постановили: Избрать духовником скаутского движения иерея Иоанна Кояло.
7. Слушали: Настоятеля Прихода иерея Михаил Лойко, о переизбрании в должности секретаря Прихода (ответственного за информационное обеспечение).
Оставить в должность секретаря Прихода (ответственного за информационное обеспечение) чтеца Антония Александровича Ефименко.
Других предложений нет.
Проставлено на голосование.
«За» — 28; «Против» — 0; «Воздержались — 1.
Постановили:
- Оставить чтеца Антония Александровича Ефименко в должности секретаря Прихода (ответственного за информационное обеспечение).
- Выразить благодарность за несение данного послушания.
8. Слушали: Настоятеля Прихода иерея Михаил Лойко, о переизбрании лиц ответственных за свечной ящик.
Для справки:
7 декабря 2022 года Светлана Александровна Стоцкая с благодарностью за понесенные труды была освобождена от послушания ответственной за свечной ящик. Исполняющеми обязанности ответстенных за свечной ящик были приглашены Занемонская Ольга Викторовна и Хоха Марина Викторовна.
Предложено утвердить в должности ответственных лиц за свечной ящик Занемонскую Ольгу Викторовну и Хоху Марину Викторовну.
Других предложений нет.
Проставлено на голосование.
«За» — 28; «Против» — 0; «Воздержались — 1.
Постановили: Избрать ответственных лиц за свечной ящик Занемонскую Ольгу Викторовну и Хоху Марину Викторовну.
9. Слушали: Настоятеля Прихода иерея Михаила Лойко об утверждении в должности ответственного за хозяйственную часть Прихода.
Для справки:
4 декабря 2022 года Юрий Францевич Стоцкий оставил своё послушание по состоянию здоровья. Исполняющим обязанности ответственного за хозяйственную часть на Приходе стал настоятель храма иерей Михаил Лойко. В мае 2023 года исполняющим обязанности ответственного за хозяйственную часть Приходе был приглашен Хурс Игорь Александрович.
Предложено утвердить ответственного за хозяйственную часть на Приходе Хурса Игоря Александровича.
Других предложений нет.
Проставлено на голосование.
«За» — 28; «Против» — 0; «Воздержались — 1.
Постановили: утвердить в должности ответственного за хозяйственную часть на Приходе Хурса Игоря Александровича.
10. Слушали: Настоятеля Прихода иерея Михаила Лойко об утверждении нового хорового состава.
Для справки:
7 декабря 2022 года был изменен хоровой состав Прихода. В качестве регента на приход была приглашена Наумова Виктория Валентиновна.
Других предложений нет.
Проставлено на голосование.
«За» — 28; «Против» — 0; «Воздержались — 1.
Постановили: утвердить в качестве регента Наумову Викторию Валентиновну, а также новый хоровой состав.
11. Слушали: Настоятеля Прихода иерея Михаила Лойко об утверждении прежнего пономарского состава.
Других предложений нет.
Проставлено на голосование.
«За» — 28; «Против» — 0; «Воздержались — 1.
Постановили: утвердить прежний пономарский состав.
12. Слушали: Настоятеля Прихода иерея Михаила Лойко об утверждение звонарского состава.
Предложено утвердить прежний звонарский состав в следующем виде:
Чтец Антоний Александрович Ефименко,
Панас Дмитрий Анатольевич,
Савощик Сергей Николаевич.
Других предложений нет.
Проставлено на голосование.
«За» — 28; «Против» — 0; «Воздержались — 1.
Постановили:
Утвердить звонарский состав в следующем виде:
Чтец Антоний Александрович Ефименко,
Панас Дмитрий Анатольевич,
Савощик Сергей Николаевич.
Рекомендовать желающим пройти звонарские курсы при Свято-Покровском кафедральном соборе для расширения звонарского состава.
13. Слушали: Настоятеля Прихода иерея Михаила Лойко о утверждении в должности садовника на Приходе.
Предложено оставить в должности садовника на Приходе Габец Любовь Григорьевну.
Других предложений нет.
Проставлено на голосование.
«За» — 28; «Против» — 0; «Воздержались — 1.
Постановили: Оставить в должности садовника на Приходе Габец Любовь Григорьевну.
14. Слушали: Доклад секретаря приходского собрания чтеца Антония Александровича Ефименко о информационно-просветительской, миссионерской и катехизаторской деятельности на Приходе.
Справка:
С июля 2022 года по 2023 года на Приходе были организованы 6 экскурсионно-паломнических поездок, 8 походов скаутского движения, проводились общие приходские мероприятия, такие как сплав на байдарках, ярмарки, чаепития после богослужений, празднование значимых дат в церковном календаре.
За год была реорганизована работа сайта Прихода, созданы Instagram и Facebook страницы, подключены мессенджеры Viber, Telegram. Добавлены системы приема записок-онлайн, а также прием пожертвований через различные системы банка.
По благословению архиепископа Гродненского и Волковысского учрежден миссионерско-просветительский листок «Ольшанский вестник» (в период праздничных служб Входа Господня в Иерусалим и Воскресения Христова распространен среди мирян в количестве 1000 экземпляров).
Подготовлен план мероприятий по приглашению учащихся в Воскресную школу на 2023/2024 год.
На приходском собрании 3 июля 2022 года поднимался вопрос об утверждении единой формы благодарственной грамоты. Согласно принятому решению проведено голосование, на котором было принято решении о создании единой формы благодарностями с реестром. К 25 декабря 2022 года, был разработан дизайн грамот и создан единый реестр.
Клирики нашего Прихода регулярно посещают школы, детские сады и медучреждения с миссионерско-просветительской деятельностью.
На Приходе организованы еженедельные курсы для взрослых. Вместе с тем прихожане храма активно посещают образовательные катехизаторские курсы при Свято-Покровском кафедральном соборе, а также Летний богословский институт при Минской духовной семинарии.
Совместно с Минской духовной семинарией наш приход реализует совместные информационно-просветительские проект в социальной сети Instaagram.
Приход осуществляет помощь малоимущим семьям, за прошедший год более 10 семей получили поддежку от нашего Прихода.
Для приобщения мирян к богослужениям в миссионерско-просветительских целях были приобретены или распечатаны для использования в храме:
Божественная литургия (с параллельным переводом на русский язык) в количестве 60 экземляров;
- Акафисты Святителю Спиридону Тримифунтскому (с параллельным переводом на русский язык);
- Акафисты Виленским мученикам Антонию, Иоанну и Евстафию;
- Акафисты перед иконой Божией Матери «Всецарица»;
- Акафисты перед иконой Божией Матери «Воспитание»;
- Акафисты преподобному Герасиму Болдинскому;
- Акафисты Страстям Христовым;
Постановили:
- Доклад принять к сведению.
- Отметить важность информационно-просветительской, миссионерской и катехизаторской работы на Приходе.
15. Слушали: Отчет старосты Прихода Ефименко Александра Николаевича, о строительстве основного здания Воскресной школы.
Справка:
С мая 2022 года староста Прихода Ефименко Александр Николаевич курирует строительство Воскресной школы при нашем Приходе. Согласно поданному отчету за период с июля 2022 года по июль 2023 года были выполнены следующие работы:
- Подготовительные работы (стяжка) перед укладкой плитки внутри здания;
- Выравнивание лестничных маршей;
- Уложено 1000 м2 плитки; — (Предстоит ещё около 500 м² ещё).
- 1300 м2 плитки уличной;
- 400 м² малярных работ шпатлёвка, грунтовка. — (Предстоит 1200 м²)
- Стяжка — сделано полностью (подготовительные);
- Отопление — работы выполнили полностью;
- Разделено водоснабжение горячей и холодной воды (9 санузлов + зона для приготовления пищи);
- Доведено утепление кровли до проектной в объёме 200 м². Восстановлен каркас, подшив мансардного этажа 50м²;
- Выполнены работы подземной-дождевой канализации;
- Завершены работы по наружной канализации;
- Канализационные люки приведены в соответствие с требованием норм безопасности;
- Проложены теплотрассы от здания котельной к школе и к будущему храму;
- Подведено водоснабжение к будущему храму;
- Демонтирована старая тротуарная дорожка к храму в объеме около 85 м²;
- Спланирована территория воскресной школы в объёме 2000 м²;
- Освобождена территория стройплощадка от мусора, хлама, металлолома в неимоверном количестве;
- Подготовлена будущая стройплощадка к строительству нового храма (уложены дорожные плиты, установлено ограждение);
- Введено оптоволокно (телефония, интернет);
- Разведены электроящики и завершаются работы по электрообеспечению;
- Завершены работы по обеспечению электричеством котельной;
- Отреставрирована пожертвованная мебель;
- В действующем храме поменяли систему звукообеспечения;
- Смонтированы и облицованы ступеньки и пандус ко всем входам Воскресной школы;
- Смонтированы трубы канализации на всех этажах здания Воскресной школы;
- Установлена группа входных металлических дверей с защитными козырьками (7 шт.);
- Выполняется подготовка документов для строительства будущего храма;
- Проведены работы по дополнительной гидроизоляции цокольного этажа (уложены гидроизоляционный материал по периметру здания под отмостку);
- Зашиты гипсокартонные короба систем водоснабжения, отопления, канализации.
В отчете отмечена отдельная статья расходов в которой указаны приблизительные затраты понесенные в ходе строительства здания Воскресной школы. В общую статью расходов вошла выплата долга за проделанные строительные работы в рассрочку. В отчете также отмечена сумма внесенная с кружечного сбора, и средства внесенные спонсорами и благотворителями.
Постановили:
- Доклад принять к сведению.
- Благодарить всех принимающих участие в строительстве основного здания Воскресной школы.
16. Слушали: Старосту Прихода Ефименко Александра Николаевича, о планах строительства основного здания Воскресной школы.
Справка:
Согласно предложенному плану, в 2023 году планируется:
1. Выполнить отделочные работы внутри воскресной школы (около 600 м²).
2. Выполнить молярных работ 1000-1200 м²;
3. Установить двери внутри школы в количестве 54 шт. (Приобретение, фурнитура, доборы, петли, установка);
4. Ограждение лестничных маршей внутри и снаружи воскресной школы;
5. Установить светильники, розетки и пр.;
6. Завершить гидроизоляцию канализационных колодцев и прочистить канализационную систему;
7. Установить иконостас в здании воскресной школы;
8. Запустить газовое котельное оборудование;
10. Завершить систему водообеспечение на воскресной школе;
11. Завершить подшивку гипсокартонном мансардного этажа 250 м2;
12. Выложить плиткой плинтуса всей ВШ по всем этажам;
13. Установить и подключить сантехнические изделия (унитазы и умывальники;
14. Приобрести мебель в здание;
15. Провести генеральную уборку в здании.
Постановили:
- План принять к сведению.
- Продолжить строительные работы в Воскресной школе согласно намеченному плану.
17. Слушали: Настоятеля Прихода иерея Михаила Лойко, о планах финансово-хозяйственной деятельности Прихода на 2023/2024 год.
Предложено: рассмотреть план финансово-хозяйственной деятельности Прихода на 2022/2023 год.
Поставлено на голосование.
«За» — 28; «Против» — 0; «Воздержались — 1.
Постановили: Принять план финансово-хозяйственной деятельности Прихода на 2023/2024 год.
18.Слушали: Настоятеля Прихода иерея Михаила Лойко, о выборе святого в честь которого будет освящен храм в здании воскресной школы.
После обсуждения было предложено освятить храм в здании воскресной школы в честь преподобной Евфросинии Полоцкой.
Поставлено на голосование.
«За» — 29; «Против» — 0; «Воздержались — 0.
Постановили: Ходатайствовать перед правящим архиереем о освящении храма в честь преподобной Евфросинии Полоцкой.
В связи с тем, что Повестка дня исчерпана, поступило предложение Приходское собрание закрыть.
Собрание закрывается в 19:25 пением молитвы «Достойно есть…» и совместным чаепитием.
*Сведения в протоколе опубликованном в электронном виде могут отличаться от оригинала.